Кейс
[CASE: project name, client type and location — to be filled in by the client]
[CASE: what we coordinated — transfers, venues, guest movements; only facts the client confirms]
Ключевая экспертиза
Наземный транспорт & мобильность гостей
Операционный фундамент любой программы — от первой встречи в аэропорту до финального трансфера.
«Вам не нужно становиться экспертом по логистике ради одного мероприятия».
Перевод с сербского
Mamma Consulting · перевод с сербскогоКогда вы организуете международное мероприятие, последнее, что нужно вашей команде, — это заново изучать местные правила, подъезды к отелям, парковки, маршруты и транспорт в каждом новом городе.
Что мы берем на себя
Любое перемещение гостей — под контролем
Мы берем на себя транспортную логистику мероприятий под ключ: трансферы из аэропорта, перемещения делегатов, координацию нескольких транспортных точек и подрядчиков, а также полное сопровождение гостей на протяжении всей программы.
Для вас это означает единую команду, отвечающую за встречу, перемещения между локациями и отъезд гостей, а также единый контакт при любых изменениях в расписании. Это также может входить в комплексную организацию мероприятий.
- Единое контактное лицо для всех транспортных подрядчиков
- Графики, привязанные к рейсам, локациям и таймингу программы
- Контроль на месте во время проведения программы
Направления работы
Четыре составляющие единого процесса
От зоны прилета до финального вылета транспортная логистика планируется как единая система, а не как набор разрозненных заказов.
-
01
Трансферы из аэропорта и перемещения делегатов
Встречи и проводы, синхронизированные с расписанием рейсов, и комфортное перемещение делегатов между отелями, площадками и точками программы.
- VIP и индивидуальные трансферы
- Групповые трансферы под волны прилетов и вылетов
- Шаттлы между отелями, площадками и локациями программы
-
02
Автопарк, подрядчики и сложная логистика
Подходящий транспорт и проверенные подрядчики для каждого этапа программы, скоординированные в единую систему.
- Подбор и координация транспортных компаний
- Автопарк под размер групп, маршруты и класс обслуживания
- Инструктаж водителей перед началом программы
- Контроль качества на каждом этапе
[PLACEHOLDER: own vehicles or partner fleet only? Vehicle types available]
-
03
Управление маршрутом гостя
Гости всегда точно знают, где и когда им нужно быть и кто их встречает.
- Маршруты и графики для каждого перемещения
- Координаторы и сопровождающие в точках посадки и в пути
- Координация перемещений на протяжении всей программы
-
04
Контроль на площадке
На протяжении всей программы транспорт всегда под контролем ответственного лица, готового к любым изменениям.
- Дежурный транспортный диспетчер
- Заранее подготовленные резервные варианты
- Быстрое реагирование на задержки рейсов, сдвиги графика и срочные запросы
Маршрут гостя
От первой встречи до финального шаттла
Прибытие
Встречи, привязанные к расписанию рейсов.
Встречи планируются по расписанию рейсов, чтобы каждый гость был встречен — путешествует ли он один или прилетает группой.
- VIP и индивидуальные трансферы
- Групповые трансферы под волны прилета
- Координаторы в точках посадки
Отель
Трансферы с учетом заселения и программы.
От аэропорта в отель и далее к первому пункту программы — гости всегда знают, куда идти и кто о них заботится.
- Маршруты и графики для каждого перемещения
- Сопровождающие и координаторы в транспорте
Площадки
Шаттлы на сессии, ужины и параллельные события.
Подходящий транспорт и проверенные подрядчики для каждого этапа программы, скоординированные в единую систему.
- Шаттлы между отелями, площадками и локациями программы
- Автопарк под размер групп, маршруты и класс обслуживания
- Инструктаж водителей перед началом программы
Между точками
Маршруты между локациями, расписания и координаторы.
На протяжении всей программы транспорт всегда под контролем ответственного лица, готового к любым изменениям.
- Дежурный транспортный диспетчер
- Заранее подготовленные резервные варианты
- Быстрое реагирование на задержки рейсов, сдвиги графика и срочные запросы
Отъезд
Волны отъездов обратно в аэропорт.
Финальный трансфер планируется так же тщательно, как и первая встреча: выезды группируются по рейсам с контролем на месте до отъезда последнего гостя.
- Групповые трансферы под волны вылета
- Контроль качества на каждом этапе
Из наших заметок
Наш подход к логистике гостей
Короткие заметки, которыми мы делимся в соцсетях.
Автомобили поданы заранее, до встречи гостей.
Наше фото
«У Турции много граней. Важно выбрать именно те, которые нужны вашему путешественнику».
Перевод с сербскогоАгентствам
Ваш логистический партнер в регионе
Организуете программу в Сербии, Европе или Турции из другой страны? Мы возьмем на себя наземный транспорт и логистику гостей на месте, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на клиенте.
- Работа в формате white-label под вашим брендом
- Единое контактное лицо по всем вопросам транспортной логистики
- Строгое соблюдение NDA и конфиденциальности
- Прозрачные условия · [PLACEHOLDER: SLA / response time for partners]
Получение расчета
Что нам отправить
Мы готовим каждое предложение под конкретные задачи вашей программы. Эти детали помогут нам предложить точный план.
- Даты, город и страна проведения программы
- Ожидаемое число гостей и способ их прибытия
- Отели, площадки и локации программы, которые нужно связать
- Класс обслуживания: VIP, индивидуальные, групповые трансферы, шаттлы
- Особые требования: доступная среда, багаж, жесткие ограничения по времени
География работы
- Сербия база
- Европа
- Турция
- Партнерская сеть на ключевых рынках США
Реализованные проекты
Транспортные операции, которые мы провели
Кейс
[CASE: project name, client type and location — to be filled in by the client]
[CASE: what we coordinated — transfers, venues, guest movements; only facts the client confirms]
Вопросы и ответы
Все о трансферах и логистике гостей
Где вы организуете трансферы и транспортную логистику?
Наша база — Сербия. Мы работаем по всей Европе, включая Турцию, а также через партнерскую сеть на ключевых рынках США.
Можете ли вы работать под брендом нашего агентства?
Да. Для агентств мы работаем в формате white-label под вашим брендом, с единым контактным лицом для вашей команды и строгим соблюдением NDA и конфиденциальности.
Можно ли объединить логистику с остальной организацией мероприятия?
Да. Транспортная логистика может быть частью комплексной организации мероприятия: управление проектом, координация площадок и подрядчиков, логистика и реализация на площадке.
Сколько это стоит?
Мы не публикуем прайс-листы: каждая программа уникальна, поэтому мы готовим индивидуальный расчет под ваши задачи. Отправьте нам детали, и мы подготовим предложение.
Следующий шаг